为了加强、规范我校计算机软件的管理工作，防止国有资产的漏帐、流失，根据《南开大学仪器设备管理办法》、《南开大学低值设备管理办法》，特制定本管理办法：

  1．购置金额在人民币（下同）800元以上（含800元）的计算机软件，要填写《南开大学仪器设备订购单》，报实验室设备处设备采购中心审批和购置。

  2．金额在800元以下的计算机软件，按低值设备管理，各单位报帐时要填写《南开大学低值设备报销凭证》。

  3．购置金额在1万元以上的计算机软件，须由实验室设备处会同购置单位共同与商家签定合同，由购置单位自行验收。

  4．购置金额在10万元以上（含10万元）的计算机软件，需填写《南开大学申购大型精密、贵重仪器设备可行性报批表》，经有关专家论证后，报主管校长批准方可购置。

   5．各单位购置10万元以上的计算机软件应确定负责人，该负责人应对软件的作用和效益负责。

  6．购置金额在800元以上的计算机软件，要填写《南开大学固定资产入帐凭证》，其办理手续与仪器设备相同；但设备管理科单独建帐，监管期一般为五年，到期自动销帐；特殊软件使用单位可向设备管理科申请延长监管期；10万元以上的计算机软件必须由院系办理注销手续，设备管理科才予以销帐。

  7．购置金额在10万元以上的计算机软件，由购置单位、实验室设备处及学校聘请的有关专家组成验收小组，对软件进行验收。验收内容包括：

  ⑴.外观检查，包装完整，外观无损坏；

  ⑵.对照合同清单，检查、清点光盘、质保书及说明书；检查是否损坏、受潮或与清单不符之处；

  ⑶.现场安装，由供货单位会同使用单位，进行功能测试。

  8．随微机一同购置的软件,也要单独填写“南开大学固定资产入帐凭证”，办理入帐手续（随微机所带的软件除外）。

  低值设备是学校固定资产的一个组成部分，为了加强、规范我校低值设备的管理，结合学校的实际情况制定本管理办法。

  一、参照教育部、财政部的规定，我校教学科研单位固定资产的起点为单台件人民币（下同）800元（含800元），行政单位固定资产的起点为500元（含500元）；低值设备是指教学科研单位800元以下，行政单位500元以下，不够固定资产标准，使用期限在一年以上，属于教育部《高等学校固定资产分类目录》规定范围之内的仪器设备。

  二、低值设备由实验室设备处统一归口管理，各院（系、所）和行政、后勤单位应确定专人负责管理，各单位应根据本管理办法，结合本单位具体情况制定相应的管理实施细则，采取切实措施，防止低值设备漏帐和流失，加强对低值设备的管理。

  三、凡各单位自购的低值设备，须到本单位设备管理员处领取《南开大学低值设备报销凭证》由设备管理员签字并加盖公章，财务人员凭《南开大学低值设备报销凭证》办理财务报帐手续。由实验室设备处负责代购的低值设备，实验室设备处定期为各单位设备管理员提供低值设备购置清单。

  四、各单位凭《南开大学低值设备报销凭证》建立低值设备帐，实验室建立低值设备分户帐；低值设备由各单位统一编号，其编号由8位数字组成，每一个编号在本单位应是唯一编号，单价≥200元的低值设备须贴由实验室设备处统一印制的“南开大学低值设备标签”。

  五、低值设备要实行微机管理，软件由实验室设备处统一提供，并负责对管理人员进行软件使用的培训。

  六、各单位定期对低值设备进行抽查，每年全面清查一次，进行帐、物核对，做到帐帐相符、帐物相符，并检查标签到位情况。

  七、各单位于每年一月份要向实验室设备处管理科上报《南开大学低值设备报销凭证》存根、低值设备数据盘及低值设备分类增减变动情况表，实验室设备处每年不定期对低值设备管理情况进行检查，对帐物相符情况进行抽查核对。

  八、低值设备校内转移要填写《南开大学仪器设备校内转移单》，须经院（系、所）主管负责人审批，由转出、转入单位设备管理员办理校内转移和帐务处理手续。（注：1999年以前购入的低值设备，校内转移由实验室设备处设备管理科审批。）

  九、低值设备向校外调拨要填写《南开大学仪器设备调拨单》，须经实验室设备处审批，由调出单位设备管理员办理调出手续，此类调拨属有偿调拨。

  十、低值设备的报损报废，须填写《南开大学仪器设备报损报废单》，须经实验室设备处审批，报损报废设备交设备管理科进行调剂和处理，并办理相关的帐务处理手续。任何单位和个人未经学校批准不得擅自处理。

  十一、因责任事故造成低值设备的损坏、丢失，按《南开大学仪器设备器材损坏丢失处理办法》处理。